Arche Hotel Dwór Uphagena, Gdańsk
Sala konferencyjna - Jak wybrać odpowiednią salę szkoleniową?
Przyjazd
Wyjazd

Zgarnij 10% RABATU!

REZERWUJ JUŻ TERAZ

Warto rezerwować bezpośrednio

Gwarancja najniższej ceny
Gwarancja najniższej ceny
Lokalizacja w centrum Gdańska
Lokalizacja w centrum Gdańska
10% zniżki na newsletter
10% zniżki na newsletter
Garaż i parking naziemny
Garaż i parking naziemny
Bezpieczne płatności
Bezpieczne płatności
10% rabatu do restauracji
10% rabatu do restauracji
Atrakcyjne pakiety pobytowe
Atrakcyjne pakiety pobytowe
Darmowe WiFi na terenie całego obiektu
Darmowe WiFi na terenie całego obiektu
Gabinety SPA
Gabinety SPA
Obiekt historyczny
Obiekt historyczny

Sala konferencyjna - Jak wybrać odpowiednią salę szkoleniową?

17 lutego 2023

Planujesz organizację firmowego eventu i potrzebna jest Ci sala konferencyjna o odpowiednio dużej powierzchni? Zastanawiasz się jednak na co zwrócić szczególną uwagę przy jej wyborze? Czym się kierować poza oczywistymi elementami takimi jak ostateczna cena wynajmu, dostępne wyposażenie, czy lokalizacja? Być może pomocne okażą się opinie poprzednich organizatorów, którzy mieli okazje wcześniej przygotowywać podobne wydarzenie. Jeśli więc przed Tobą pierwszy poważny sprawdzian w opracowywaniu spotkania, a może kolejny już wręcz rutynowy wybór, to zawsze warto postawić na nowoczesną salę konferencyjną. Bez wątpienia jest to pierwsza rzecz, na którą zwrócą uwagę uczestnicy Twojego eventu. Przejdź do dalszej części tego wpisu, w którym podpowiadamy jak wybrać salę konferencyjną.

Jak wybrać odpowiednią salę konferencyjną?

Zastanawiasz się jak wybrać odpowiednią salę konferencyjną? Wiele zależy od tego, jak duży event organizujesz, jakiego otoczenia mogą spodziewać się uczestnicy oraz jaki charakter ma mieć organizowane szkolenie czy spotkanie. A więc na co trzeba położyć szczególny nacisk przy wyborze sali konferencyjnej? Głównymi wyznacznikami są:

  • cena wynajmu - nie zawsze najtaniej, oznacza najlepiej, ale działa to również w drugą stronę. Ceny wynajmu, jakimi są opatrzone sale konferencyjne, nie zawsze są współmierne i idą w parze z oferowanymi warunkami i korzyściami.
  • powierzchnia sali konferencyjnej - warto postawić na komfort uczestników szkolenia i wynająć wielkometrażową salę konferencyjną, w której każdy będzie miał dla siebie kawałek przestrzeni.
  • catering eventowy - bufet kawowy czy przerwa obiadowa to elementy, bez których ciężko wyobrazić sobie dziś organizację profesjonalnej konferencji czy szkolenia.
  • lokalizacja/adres - sale konferencyjne usytuowane blisko tętniącego życiem centrum wielkiej metropolii czy w drapaczu chmur są zdecydowanie bardziej atrakcyjne od tych w przestrzeniach z poprzedniej epoki,
  • parking - biorąc pod uwagę, jak wiele osób porusza się dziś samochodami, niezbędne jest by uczestnicy mogli bezpiecznie pozostawić swoje auta na czas szkolenia.

Powyższe składowe to te, które najczęściej przewijają się w pytaniach osób chcących zorganizować profesjonalny event. Rozważając powyższe kwestie jesteś już krok bliżej tego, by wiedzieć, jak wybrać salę szkoleniową.

 

Wyposażenie sali konferencyjnej

Występuje jeszcze kilka innych kwestii pozwalających odpowiedzieć na pytanie, jak wybrać odpowiednią salę konferencyjną. Przy podjęciu ostatecznej decyzji, do najważniejszych elementów wyposażenia, należy zaliczyć:

  • miejsca siedzące - znajdujące się w sali konferencyjnej krzesła, fotele i stoliki muszą zapewniać komfortowe warunki uczestnictwa;
  • połączenie internetowe - wymagane do weryfikacji na bieżąco informacji uzyskiwanych na szkoleniu, a także przy ewentualnym głosowaniu lub aktywnym uczestnictwie;
  • nagłośnienie/oświetlenie - sala konferencyjna musi być wyposażona w taką infrastrukturę jak działający mikrofon, projektor, głośniki, czy wystarczająco jasne oświetlenie;
  • klimatyzacja i wentylacja - zadbanie o odpowiednią temperaturę oraz o stały dopływ świeżego powietrza pozytywnie wpłyną na koncentrację uczestników.

 

Jeśli planujesz szkolenie w pobliżu Morza Bałtyckiego, sprawdź sale konferencyjne Gdańsk. Kameralne otoczenie, świetnie wyposażona przestrzeń oraz pomocna obsługa to przepis na udane wydarzenie. Nasz hotel Gdańsk to także baza noclegowa, dzięki czemu umożliwiamy organizację kilkudniowych szkoleń. Zapraszamy!

Zapoznaj się z naszą ofertą:

Zapraszamy do kontaktu!

Kieturakisa 1
80-742 Gdańsk

Zobacz na mapie
Newsletter

Zapisz się i zgarnij 10% zniżki!

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając ZAAKCEPTUJ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez Arche S.A., ul. Puławska 361, 02-801, Warszawa , Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Niezbędne pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert lub dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa, m.in.: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć. Te pliki są wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Nie wymagają Twojej zgody.

Analityczne pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Wyrażając zgodę na te pliki cookies, zgadzasz się na przetwarzanie danych dotyczących Twojej aktywności na stronie w celach analitycznych.

Marketingowe pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące aktywności użytkownika, produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Zgoda na te pliki cookies oznacza, że Twoje dane mogą być używane do personalizacji reklam oraz analizy skuteczności naszych kampanii reklamowych.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane