Jak wybrać odpowiednią salę konferencyjną?
Zastanawiasz się jak wybrać odpowiednią salę konferencyjną? Wiele zależy od tego, jak duży event organizujesz, jakiego otoczenia mogą spodziewać się uczestnicy oraz jaki charakter ma mieć organizowane szkolenie czy spotkanie. A więc na co trzeba położyć szczególny nacisk przy wyborze sali konferencyjnej? Głównymi wyznacznikami są:
- cena wynajmu - nie zawsze najtaniej, oznacza najlepiej, ale działa to również w drugą stronę. Ceny wynajmu, jakimi są opatrzone sale konferencyjne, nie zawsze są współmierne i idą w parze z oferowanymi warunkami i korzyściami.
- powierzchnia sali konferencyjnej - warto postawić na komfort uczestników szkolenia i wynająć wielkometrażową salę konferencyjną, w której każdy będzie miał dla siebie kawałek przestrzeni.
- catering eventowy - bufet kawowy czy przerwa obiadowa to elementy, bez których ciężko wyobrazić sobie dziś organizację profesjonalnej konferencji czy szkolenia.
- lokalizacja/adres - sale konferencyjne usytuowane blisko tętniącego życiem centrum wielkiej metropolii czy w drapaczu chmur są zdecydowanie bardziej atrakcyjne od tych w przestrzeniach z poprzedniej epoki,
- parking - biorąc pod uwagę, jak wiele osób porusza się dziś samochodami, niezbędne jest by uczestnicy mogli bezpiecznie pozostawić swoje auta na czas szkolenia.
Powyższe składowe to te, które najczęściej przewijają się w pytaniach osób chcących zorganizować profesjonalny event. Rozważając powyższe kwestie jesteś już krok bliżej tego, by wiedzieć, jak wybrać salę szkoleniową.
Wyposażenie sali konferencyjnej
Występuje jeszcze kilka innych kwestii pozwalających odpowiedzieć na pytanie, jak wybrać odpowiednią salę konferencyjną. Przy podjęciu ostatecznej decyzji, do najważniejszych elementów wyposażenia, należy zaliczyć:
- miejsca siedzące - znajdujące się w sali konferencyjnej krzesła, fotele i stoliki muszą zapewniać komfortowe warunki uczestnictwa;
- połączenie internetowe - wymagane do weryfikacji na bieżąco informacji uzyskiwanych na szkoleniu, a także przy ewentualnym głosowaniu lub aktywnym uczestnictwie;
- nagłośnienie/oświetlenie - sala konferencyjna musi być wyposażona w taką infrastrukturę jak działający mikrofon, projektor, głośniki, czy wystarczająco jasne oświetlenie;
- klimatyzacja i wentylacja - zadbanie o odpowiednią temperaturę oraz o stały dopływ świeżego powietrza pozytywnie wpłyną na koncentrację uczestników.
Jeśli planujesz szkolenie w pobliżu Morza Bałtyckiego, sprawdź sale konferencyjne Gdańsk. Kameralne otoczenie, świetnie wyposażona przestrzeń oraz pomocna obsługa to przepis na udane wydarzenie. Nasz hotel Gdańsk to także baza noclegowa, dzięki czemu umożliwiamy organizację kilkudniowych szkoleń. Zapraszamy!