Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej?
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej? Na to pytanie nie ma niestety jednoznacznej odpowiedzi. Ostateczny cennik wynajmu sal konferencyjnych zależny jest od wielu czynników. Jakie są najistotniejsze zmienne mające bezpośredni wpływ na cenę? Są to m.in.:
- lokalizacja - co oczywiste cena wynajmu sali konferencyjnej czy szkoleniowej znajdującej się w centrum miasta, czy też w prestiżowych hotelach i wieżowcach na wysokim piętrze z zachwycającymi widokami będzie zdecydowanie wyższa,
- metraż - im więcej uczestników chcesz zaprosić, tym większą salę jesteś zobowiązany wynająć, jednocześnie ponosząc wyższe koszty,
- prestiż hotelu - im więcej gwiazdek przy nazwie hotelu, tym na wyższe kwoty będzie opiewać cennik wynajmu sal szkoleniowych, w których ma odbyć się Twoja konferencja,
- catering - jest to jedna z najważniejszych rzeczy, na którą należy przeznaczyć odpowiednie środki - przerwa na kawę czy obiad to już powoli standard przy okazji organizacji konferencji, szkoleń czy innych tego typu eventów.
W celu poznania konkretnej ceny wynajmu sali konferencyjnej najlepiej skontaktować się z właścicielem danego obiektu i przekazać mu swoje oczekiwania. Na tej podstawie będzie można określić przybliżony cennik wynajmu sal szkoleniowych lub przynajmniej widełki cenowe.
Cena wynajmu sali konferencyjnej - na co zwrócić szczególną uwagę?
Wiesz już, od czego zależy cennik za wynajem sali konferencyjnej, warto więc również mieć świadomość kilku najważniejszych kwestii związanych z wynajmem sali szkoleniowej. Zanim dokonasz rezerwacji hotelu czy miejsca, w którym ma się docelowo odbyć wydarzenie, szczególną uwagę zwróć przede wszystkim na:
- krzesła/fotele - czy miejsca siedzące przewidziane dla uczestników eventu są wygodne, posiadają nieuszkodzone oparcia i siedziska oraz czy jest ich wystarczająca liczba wobec rozdysponowanych zaproszeń.
- klimatyzacja - niezbędna w okresie letnim kiedy upały dają się we znaki. Sprawdź, czy sala ma klimatyzację, a jeśli tak to czy prawidłowo działa.
- wyposażenie - czy wynajmowana sala posiada bogate zaplecze sprzętowe m.in. rzutnik, głośniki, projektor, mikrofon dla występujących, mikrofony dla słuchaczy, wystarczająco duży ekran do wyświetlania prezentowanych materiałów, a w szczególności szybkie i ogólnodostępne połączenie z Internetem.
- oświetlenie - to podstawa, by sala konferencyjna była dobrze oświetlona. Zbyt ponury klimat panujący w miejscu spotkania spowoduje, że jej uczestnicy bardzo szybko stracą koncentrację, staną się senni i jedyne, o czym będą myśleć to przerwa na kawę. Ważne więc, by w sali znajdowały się nie tylko lampy, ale też okna, które dają naturalne światło.
Wszystkie powyższe czynniki mają ogromny wpływ nie tylko na komfort, ale także na to ile kosztuje wynajęcie sali konferencyjnej w hotelu.
Nasz Hotel Gdańsk to możliwość wynajmu sali konferencyjnej w korzystnej cenie. Dwór Uphagena to także wygodne pokoje dla gości przybywających na Twój event. Oferujemy konfiguracje takie jak:
Zachęcamy również do sprawdzenia oferty na nasze pomieszczenia eventowe. Dobrze wyposażone i komfortowe warunki sprawiają, że nasze sale konferencyjne Gdańsk są często rezerwowane przez znane i szanowane koncerny i korporacje z wielu branż. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą!